Akta Syarikat (Pindaan) 2024 sudah lebih dua tahun berkuat kuasa: apa pengarah PKS di Lembah Klang perlu selesaikan sebelum 31 Disember
Ringkasnya
- Akta Syarikat (Pindaan) 2024 berkuat kuasa 1 April 2024 dan mewajibkan setiap syarikat mengenal pasti, merekod dan melaporkan pemunya benefisial kepada SSM.
- Tempoh serah simpan tanpa fi lewat dan fi rektifikasi tamat pada 30 September 2024; selepas itu fi lewat, fi rektifikasi dan tindakan penguatkuasaan boleh dikenakan.
- SSM menjalankan Kempen Pemulihan Serah Simpan Dokumen Statutori pada 2026 yang turut meliputi maklumat pemunyaan benefisial, dengan pengecualian pendakwaan enam bulan bagi yang menandatangani akujanji.
- Pengurangan kadar kompaun antara 90 hingga 98.75 peratus dilanjutkan hingga 31 Disember 2026 bagi syarikat yang telah mengambil tindakan pembetulan.
Lebih dua tahun selepas Akta Syarikat (Pindaan) 2024 berkuat kuasa, kewajipan melaporkan pemilik sebenar sesebuah syarikat bukan lagi perkara baharu, tetapi masih ramai pemilik perniagaan kecil yang tidak pasti sama ada syarikat mereka sudah patuh. Bagi pengarah syarikat sendirian berhad di Lembah Klang, minggu-minggu terakhir 2026 ialah peluang untuk membereskan dokumen tertunggak dengan kompaun yang jauh lebih rendah sebelum tempoh pengurangan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) berakhir pada 31 Disember.
Apa maknanya kepada anda
Jika anda pengarah atau pemegang saham utama sebuah Sdn Bhd, syarikat anda sepatutnya sudah menyimpan daftar pemunya benefisial dan melaporkannya kepada SSM melalui sistem e-BOS. Jika belum, atau jika ada perubahan pemegang saham yang tidak dikemas kini, anda boleh berdepan fi lewat, kompaun atau tindakan penguatkuasaan. Kempen SSM yang sedang berjalan memberi ruang untuk membetulkannya dengan kos lebih rendah, tetapi hanya hingga hujung tahun ini.
Akta Syarikat (Pindaan) 2024 mula berkuat kuasa pada 1 April 2024 dan antara perubahan utamanya ialah kewajipan melaporkan pemunyaan benefisial, iaitu individu yang benar-benar memiliki atau mengawal sesebuah syarikat. Sejak itu, setiap syarikat perlu mengenal pasti pemunya benefisialnya, menyimpan maklumat tersebut dan melaporkannya kepada SSM. Pada 2026, SSM memberi peluang kepada syarikat yang ketinggalan untuk membetulkan kedudukan melalui kempen pemulihan dokumen, dengan pengurangan kadar kompaun yang kini dilanjutkan hingga 31 Disember 2026.
Menurut laporan Sinar Harian pada 27 Mac 2024, Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Kos Sara Hidup, Datuk Armizan Mohd Ali, berkata pindaan itu mempunyai dua objektif utama: memperkukuh kerangka pemulihan korporat bagi syarikat yang menghadapi masalah kewangan, dan meningkatkan ketelusan sektor korporat melalui penambahbaikan pelaporan pemunyaan benefisial. Akta itu mengandungi 31 fasal dalam empat kluster dasar, manakala pelaksanaan Seksyen 4, 14, 26 dan 28 ditangguhkan sehingga tarikh yang akan diumumkan.
Armizan menjelaskan penambahbaikan itu mengambil kira perkembangan antarabangsa dalam memerangi pengubahan wang haram, pembiayaan keganasan, rasuah dan pengelakan cukai. Ia juga bertujuan membantu Malaysia dinilai mematuhi piawaian Pasukan Petugas Tindakan Kewangan (FATF) dan Pertubuhan Kerjasama dan Pembangunan Ekonomi (OECD), selain menyokong agensi seperti Bank Negara Malaysia, SPRM dan PDRM.
Utusan Malaysia melaporkan pada 16 Julai 2024 bahawa kawalan dalam konteks ini merujuk kepada pemilikan saham 20 peratus ke atas, atau keupayaan mengawal keputusan akhir lembaga pengarah. Individu yang memenuhi kriteria itu perlu memaklumkan status mereka kepada syarikat, dan syarikat pula perlu menyimpan maklumat tersebut serta melaporkannya kepada SSM. Sebanyak 340,637 syarikat telah membuat serahan maklumat antara 1 April hingga 14 Julai 2024.
SSM ketika itu memberi tempoh serah simpan dari 1 April hingga 30 September 2024 tanpa fi lewat dan fi rektifikasi melalui Sistem Pemunyaan Benefisial Elektronik (e-BOS). Soalan lazim SSM mengenai lanjutan tempoh itu menyatakan tiada lanjutan lagi akan diberi, dan selepas tempoh tersebut fi lewat serta fi rektifikasi akan dikenakan, selain tindakan penguatkuasaan terhadap ketidakpatuhan.
Pada 2026, SSM melancarkan Kempen Pemulihan Serah Simpan Dokumen Statutori dari 16 April hingga 30 September. Menurut soalan lazim SSM bertarikh 15 Oktober 2026, syarikat yang menandatangani Borang Aku Janji diberi tempoh tiga bulan untuk menyerahkan penyata tahunan dan maklumat pemunyaan benefisial yang tertunggak, enam bulan bagi penyata kewangan, serta pengecualian pendakwaan selama enam bulan bagi kesalahan berkaitan dokumen tersebut.
Malay Mail, memetik Bernama, melaporkan pada 9 Oktober 2026 bahawa SSM melanjutkan tempoh pengurangan kompaun di bawah Akta Syarikat 1965 dan Akta Syarikat 2016 hingga 31 Disember 2026. Pengurangan itu terpakai kepada syarikat yang telah menyerahkan dokumen tertunggak, dalam proses penggulungan, telah memohon atau dikenakan tindakan pembatalan nama, atau yang telah dibubarkan.
Siapa pemunya benefisial dalam syarikat keluarga atau perkongsian kecil
Bagi kebanyakan PKS di Lembah Klang, struktur syarikat agak mudah: dua atau tiga pengasas memegang saham, dan salah seorang menjadi pengarah urusan. Berdasarkan ambang yang dilaporkan, mana-mana individu yang memegang 20 peratus saham atau lebih lazimnya perlu dilaporkan sebagai pemunya benefisial. Contohnya, dua rakan kongsi yang masing-masing memegang 50 peratus kedua-duanya perlu direkodkan.
Yang sering terlepas pandang ialah kawalan yang tidak kelihatan pada daftar saham. Jika saham dipegang atas nama pasangan, saudara atau pekerja tetapi keputusan sebenar dibuat oleh orang lain, individu yang mengawal keputusan akhir lembaga pengarah itulah yang perlu dikenal pasti. Undang-undang ini memang direka untuk menutup ruang pemilikan melalui penama.
Maklumat pemunyaan benefisial tidak dibuka kepada orang awam. Ia disimpan dalam daftar syarikat dan dilaporkan kepada SSM untuk kegunaan pihak berkuasa. Namun, tanggungjawab memastikan maklumat itu tepat dan dikemas kini terletak pada lembaga pengarah, bukan setiausaha syarikat semata-mata. Setiap perubahan, seperti pemindahan saham atau pengarah baharu yang membawa kawalan, perlu dilaporkan kepada SSM dalam tempoh 14 hari.
Senarai semak pengarah sebelum 31 Disember 2026
Langkah berikut membantu anda memastikan syarikat tidak terus terdedah kepada kompaun atau pendakwaan, terutama jika syarikat anda kurang aktif atau dokumennya sudah lama tidak diurus.
- Tanya setiausaha syarikat anda secara bertulis sama ada maklumat pemunyaan benefisial telah diserahkan melalui e-BOS dan minta salinan daftar pemunya benefisial yang disimpan di pejabat berdaftar.
- Semak sama ada ada perubahan pemegang saham atau kawalan sejak 2024 yang belum dilaporkan, termasuk saham yang dipegang atas nama ahli keluarga.
- Semak juga penyata tahunan dan penyata kewangan yang tertunggak, kerana kempen pemulihan SSM meliputi ketiga-tiga jenis dokumen ini.
- Jika anda perlukan masa untuk menyiapkan dokumen, pengarah atau wakil sah boleh mengisi Borang Aku Janji melalui pautan SSM; serahan secara fizikal tidak diterima.
- Jika dokumen sudah diserahkan tetapi kompaun masih tertunggak, kemukakan rayuan kompaun melalui SSM4U, Compound Registration System (CRS), dengan surat rayuan, kemudian buat bayaran melalui CRS.
- Jika syarikat sudah tidak beroperasi, pertimbangkan permohonan pembatalan nama, kerana syarikat yang memohon pembatalan juga layak untuk pengurangan kompaun.
- Untuk pertanyaan, hubungi SSM Customer Care di 03-7721 4000 atau enquiry@ssm.com.my sebelum tempoh pengurangan tamat.
Kesan kepada poket: beza bayar sekarang dan selepas tempoh pengurangan
Jadual dalam soalan lazim SSM menunjukkan contoh kompaun di bawah seksyen 68 Akta Syarikat 2016 sebanyak RM5,000 boleh dikurangkan kepada RM500, manakala kompaun RM40,000 di bawah seksyen 245 boleh turun kepada RM2,000.
Contoh ilustrasi: andaikan sebuah syarikat keluarga di Shah Alam mempunyai satu kompaun RM5,000 di bawah seksyen 68 dan telah menyerahkan dokumen yang tertunggak. Jika rayuan dibuat dan diluluskan dalam tempoh pengurangan, jumlah yang dibayar ialah RM500, iaitu penjimatan RM4,500. Andaian ini hanya untuk menunjukkan cara mengira; jumlah sebenar bergantung pada kesalahan dan keputusan SSM.
Kos yang tidak kelihatan juga penting. Syarikat yang tidak patuh boleh mengalami kesukaran ketika memohon pembiayaan, membuka akaun atau menyertai tender, kerana bank dan pelanggan korporat semakin kerap meminta maklumat pemilik sebenar. Membereskan rekod sekarang lazimnya lebih murah berbanding menanggung kelewatan urusan perniagaan kemudian.
Fakta penting
- Akta Syarikat (Pindaan) 2024 berkuat kuasa 1 April 2024.
- Ambang kawalan yang dilaporkan: pemilikan saham 20 peratus ke atas atau kawalan keputusan akhir lembaga pengarah.
- 340,637 syarikat menyerahkan maklumat pemunyaan benefisial antara 1 April hingga 14 Julai 2024.
- Tempoh tanpa fi lewat: 1 April hingga 30 September 2024.
- Pengurangan kompaun 90 hingga 98.75 peratus dilanjutkan hingga 31 Disember 2026.
Saluran SSM
- Rayuan dan bayaran kompaun: SSM4U, Compound Registration System (CRS)
- SSM Customer Care: 03-7721 4000
- E-mel: enquiry@ssm.com.my
Soalan lazim
Adakah syarikat saya masih boleh menyerahkan maklumat pemunyaan benefisial tanpa denda?
Tempoh tanpa fi lewat dan fi rektifikasi telah tamat pada 30 September 2024. Selepas itu fi lewat dan fi rektifikasi dikenakan. Namun, kempen SSM pada 2026 memberi pengurangan kompaun kepada syarikat yang telah mengambil tindakan pembetulan, dengan tempoh pengurangan dilanjutkan hingga 31 Disember 2026.
Siapa yang dianggap pemunya benefisial?
Menurut penjelasan menteri yang dilaporkan, ia merujuk kepada individu yang memiliki saham 20 peratus ke atas, atau yang berkeupayaan mengawal keputusan akhir lembaga pengarah syarikat, walaupun saham itu tidak dipegang atas namanya.
Adakah maklumat pemilik syarikat saya akan didedahkan kepada umum?
Tidak. Maklumat pemunyaan benefisial disimpan oleh syarikat dan dilaporkan kepada SSM untuk akses pihak berkuasa yang berkaitan, bukan untuk carian awam.
Saya pengarah syarikat yang sudah tidak aktif. Apa pilihan saya?
Syarikat yang memohon pembatalan nama, atau sedang dikenakan tindakan pembatalan oleh Pendaftar, termasuk dalam kategori yang layak untuk pengurangan kadar kompaun. Hubungi SSM Customer Care untuk menyemak kompaun yang masih tertunggak sebelum memohon.
https://www.malaymail.com/news/money/2026/10/09/ssm-gives-companies-until-dec-31-to-clear-outstanding-compounds-at-reduced-rates/238350